As 4 ferramentas clássicas combinadas. Cada uma responde a uma pergunta diferente da operação.
FlywheelBPMSIPOCRACI
Fundação3 slides
Bloco 2 · Fase 102
Macroprocessos
Mapa dos 5 macroprocessos da campanha · 25 processos · responsáveis e ferramentas por área.
M1-M525 processos3 níveis
Fundação3 slides
Bloco 3 · Fase 103
Fluxogramas N3
5 processos críticos em swimlane · linha do tempo · decisões · loop. Inclui gargalo de conteúdo (P2.2).
Swimlane5 críticos⚠ P2.2
Fundação3 slides
Bloco 4 · Fase 204
Governança
Como o método vira gestão: SIPOC, matriz RACI, organograma da campanha, análise de gargalos e ciclo PDCA mensal.
SIPOCRACIOrganogramaGargalosPDCA
Governança4 slides
Bloco 5 · Fase 205
KPIs estratégicos
Dashboard mestre em 4 níveis: estratégicos (resultado), operacionais (esforço), qualidade e antiestratégicos.
4 níveisResultadoRiscos
Governança1 slide
Bloco 6 · Fase 306
Operação no dia-a-dia
Como tudo isso roda: agenda semanal padrão, 3 rituais (diário · semanal · mensal), 3 templates canônicos e calendário macro de 5 meses.
AgendaRituaisTemplatesCalendário
Execução4 slides
Bloco 7 · Fase 407
Portal estratégico
85+ documentos de inteligência em um lugar · dossiê + one pager das 35 RAs · plano de governo · briefings · dados oficiais.
85+ docs35 RAs7 categorias
Inteligência1 slide
Bloco 8 · Fase 408
GePro · gestão das ações
Sistema vivo onde plano vira ação rastreável: kanban, diagrama de Gantt, planos de ação e OKRs em uma única plataforma.
KanbanGanttPlano açãoOKRs
Execução1 slide
NOVO · Kiko Caputo02
01
Bloco 1
Método integrado
4 ferramentas clássicas combinadas. Cada uma responde a uma pergunta diferente.
NOVO · Kiko Caputo03
Método integrado
4 ferramentas trabalhando juntas
Numa campanha de ~5 meses com dezenas de pessoas, ferramenta única não basta. Cada framework abaixo responde a uma pergunta diferente da operação — e juntos cobrem o ciclo inteiro.
⚙️
Pergunta 1
Como o ciclo gera momento?
FlywheelJim Collins · 2001
5 etapas em ciclo composto. Cada giro deixa o próximo mais fácil — momento acumula, não se perde.
Ciclo de 5 etapas
P
→
C
→
R
→
T
→
V
🏗️
Pergunta 2
O que precisa acontecer?
BPM · 3 níveisBusiness Process Mgmt
Hierarquia em 3 zooms. Permite ver a campanha de cima (estratégico) ou de baixo (operacional).
Decomposição em 3 níveis
Macroprocesso (N1) 5
Processo (N2) 25
Atividade (N3) dezenas
🔄
Pergunta 3
Como as áreas se conectam?
SIPOCSix Sigma · 1980s
Mapeia o fluxo de cada processo — de onde vem o insumo, para quem vai a saída. Expõe interfaces frágeis.
Fluxo de 5 elementos
S→I→P→O→C
👥
Pergunta 4
Quem responde por o quê?
RACIPMI · gestão de papéis
Define papéis sem ambiguidade. Regra de ouro: só uma pessoa tem "A" (Accountable) por processo.
Matriz de papéis
R
A
C
I
🌊
Camada-fundação · acima de todas
Mentalidade Lean
Eliminar desperdício · identificar gargalos · melhorar continuamente. Atravessa os 4 frameworks acima como princípio orientador.
TaktLeadWIPBottleneck
NOVO · Kiko Caputo04
Motor da operação
O Flywheel da campanha
5 etapas em ciclo composto. Cada giro acelera o próximo. Sem feedback é roda simples · com feedback é momento composto.
🎯
No centro · método inegociável
Kiko + os 3 princípios que fazem o ciclo girar
Cronograma · Transparência · Presença. Sem isso, o flywheel não gira — vira movimento sem direção.
⚙️
5 etapas · ciclo composto
Cada etapa alimenta a próxima
Plano→Conteúdo→Redes→Território→Voto
↩️
Seta laranja tracejada · feedback loop
Voto → Plano · o aprendizado refina o início
Pesquisa, métricas e tracking voltam ao Plano para recalibrar prioridades. É o que diferencia ciclo composto de roda simples.
🎨
Anel externo · camada axiológica
4 quadrantes Schwartz · calibragem por audiência
▲ Abertura
▶ Autopromoção
◀ Autotranscendência
▼ Conservação
Como ler: o ciclo gira no sentido horário. Cada giro acumula momento — ao fim de 5 meses de campanha, o número de giros completos é o que separa vitória de derrota.
NOVO · Kiko Caputo05
Engenharia de produção
3 cadências sobrepostas
A operação roda em 3 ritmos simultâneos. Cada trilha abaixo representa 1 mês — os pulsos coloridos mostram quando o ciclo "bate". Quando os 3 batem juntos, a campanha entrega previsivelmente.
🟢 Diário
takt 24h · 30 entregas/mês
🟧 Semanal
takt 7d · 4 entregas/mês
🟣 Mensal
takt 30d · 1 entrega/mês
Sem 1Sem 2Sem 3Sem 4 · fim do mês
⏱️Diário · 24h
30×/mês
7h briefingcampo22h fechamento
📅Semanal · 7d
4×/mês
war room seglinha mestretracking sex
🗓️Mensal · 30d
1×/mês
pesquisa quantireposicionamentoOKRs
🚨SLA crítico
< 4h
resposta a ataquede pico a publicação
📐 Vocabulário Lean essencial · aplicável em todos os macroprocessos
⚡Takt timeritmo necessário⏲️Lead timetempo entre input e output📦Throughputvolume / período🚦WIPitens em paralelo⚠️Bottleneckgargalo do sistema
NOVO · Kiko Caputo06
02
Bloco 2
Macroprocessos · Nível 1
5 macroprocessos interdependentes. Cada um com dono, horizonte e KPI mestre.
NOVO · Kiko Caputo07
Mapa Nível 1
Os 5 macroprocessos e suas interfaces
NOVO · Kiko Caputo08
O que cada macro faz
5 macroprocessos · 5 funções
Cada card é uma ficha de macroprocesso — função no topo, dono/horizonte/KPI mestre no meio, e os 5 processos que compõem cada macro listados na base.
🧠
M1 · Macroprocesso
Inteligência Estratégica
curador · alimenta os outros 4
DonoCoord. Geral
HorizonteMensal
KPI mestreAderência à linha mestre
5 processos
P1.1Curadoria do plano
P1.2Adversários
P1.3Diagnóstico territorial
P1.4Linha mestre semanal
P1.5Reposicionamento mensal
🎬
M2 · Macroprocesso
Produção e Veiculação
conteúdo · onde o eleitor vê
DonoCoord. Comunicação
HorizonteDiário
KPI mestreAlcance + conversão
5 processos
P2.1Briefing matinal
P2.2Roteirização ⚠
P2.3Publicação
P2.4Engajamento
P2.5Análise de performance
🗺️
M3 · Macroprocesso
Mobilização Territorial
chão · captação · CRM
DonoCoord. Mobilização
HorizonteSemanal
KPI mestreCadastros + RAs/mês
5 processos
P3.1Planejamento RA
P3.2Pré-evento T-72h
P3.3Execução do evento
P3.4Cadastro eleitores
P3.5Pós-evento T+72h
📊
M4 · Macroprocesso
Pesquisa e Mensuração
mede tudo · alimenta M1
DonoCoord. Pesquisa
HorizonteMensal
KPI mestreIntenção + reconhecimento
5 processos
P4.1Pesquisa quanti mensal
P4.2Tracking semanal
P4.3Métricas digitais
P4.4Análise pós-debate
P4.5Painel axiológico
⚖️
M5 · Macroprocesso
Governança e Resposta
coordena · responde · blinda
DonoCoord. Geral + Jurídico
HorizonteContínuo · 24/7
SLA crítico< 4h
5 processos
P5.1War room semanal
P5.2Resposta a ataque
P5.3Fact-check
P5.4Gestão de crise
P5.5Follow-up compromissos
Como ler: a campanha tem 5 fluxos paralelos, cada um com seu dono nominal e ritmo próprio. M1 alimenta os outros 4. M5 atravessa tudo (governa, faz fact-check, responde). 25 processos no total · cada um com ID único (P[macro].[ordem]).
NOVO · Kiko Caputo09
03
Bloco 3
Fluxogramas · Nível 3
5 fluxogramas swimlane para os processos críticos da operação. Mostram entradas, decisões, saídas e responsáveis por área.
NOVO · Kiko Caputo10
Nível 3 · Fluxogramas swimlane
5 processos críticos detalhados
Cada processo crítico ganha fluxograma com swimlanes por área (M1-M5), linha do tempo, atividades em retângulos, decisões em losangos. Abaixo: 4 processos rotineiros + 1 gargalo crítico que limita o ritmo de toda a operação.
P2.1M2 · CONTEÚDO
Briefing matinal · 7h
4swimlanes
8atividades
1decisão
2h15lead time
5h→7h15 · decisão: há ataque?
Saída: PDF 1 página + WhatsApp p/ candidato
P3.3M3 · TERRITÓRIO
Visita territorial em RA
4swimlanes
9atividades
∥captação paralela
72hciclo total
T-15min→T+72h · debrief no D+3
Saída: vídeo 45s + cadastros + compromissos
P5.2M5 · RESPOSTA
Resposta a ataque · SLA <4h
4swimlanes
8atividades
1+1decisões
<4hSLA
0h→4h · decisão: responder? · jurídico opc.
Saída: card-resposta + reel + repostagem coord.
P3.4M3 · TERRITÓRIO
Cadastro de eleitor no CRM
4swimlanes
9atividades
1+↺decisão + loop
24hlead time
0h→24h · decisão: dado válido? · loop correção
Saída: eleitor no CRM, vinculado a líder
⚠
P2.2
GARGALO CRÍTICO
Produção de conteúdo / divulgação · M2
Pipeline que limita o ritmo de toda a operação: enquanto não destravar, M3 (território) e M5 (resposta) ficam esperando peça pronta.
4 swimlanes (M1 · M4 · M2 · M5). Linha do tempo 5h → 7h15. Atividades em retângulos, decisão em losango, setas mostrando entrega entre áreas. Mesmo padrão se repete nos outros 4 processos críticos.
NOVO · Kiko Caputo12
⚠ Gargalo crítico · P2.2
Fluxograma da produção de conteúdo
Pipeline T-3 dias → T+24h. 5 swimlanes (M1 Inteligência · M2 Criação · M2 Produção · M5 Governança · M4 Pesquisa). Capacidade atual ~25 peças/sem · necessária ≥35/sem. Onde a operação trava com mais frequência.
NOVO · Kiko Caputo13
04
Bloco 4
Governança da operação
SIPOC · RACI · análise de gargalos · ciclo PDCA. As ferramentas que tornam a operação previsível.
NOVO · Kiko Caputo14
Governança · Parte 1
SIPOC + RACI · interfaces e papéis
Duas ferramentas que tornam a operação previsível: SIPOC mapeia o fluxo entre áreas; RACI define quem responde por o quê. Aplicadas em todos os processos críticos.
Documento PDF 1 página + WhatsApp · narrativa do dia · frase-âncora · top 3 riscos
C
Customers
Kiko (candidato) · Coord. Geral · coord. de área · especialistas convidados
RACIMatriz de responsabilidades · exemplo com 3 processosMatriz completa · 12 processos × 7 papéis
Processo
Kiko
Coord. Geral
M2
M3
M5
P2.1 Briefing matinal
I
A
R
I
C
P3.3 Visita territorial
R
I
R
A
I
P5.2 Resposta a ataque
C
A
R
I
C
RResponsible
executa a tarefa
AAccountable
responde se der errado
CConsulted
consultado antes
IInformed
informado depois
⚠ Regra de ouro: só uma pessoa pode ter "A" (Accountable) por processo. Sem isso, ninguém responde quando dá errado.
NOVO · Kiko Caputo15
Governança · Parte 1.5
Organograma da campanha · quem responde a quem
A versão humana do RACI: Coord. Geral + 8 coordenações em 3 anéis funcionais (Direção · Operação · Suporte) e 2 órgãos consultivos (OAB ao candidato · Dados e Inteligência à Coord. Geral). Linha cheia = subordinação direta · linha pontilhada = relação consultiva.
Linha cheia · subordinação direta (RACI "A")Linha pontilhada · relação consultiva (RACI "C")
Visão de engenheiro de produção: onde a operação pode travar. Cada processo crítico avaliado por capacidade atual vs necessária.
Processo
Capacidade atual
Necessária
Status
Risco / mitigação
P2.1 Briefing matinal
1/dia
1/dia
OK
Rotação dupla de plantão em feriado/fim de semana.
P2.2 Roteirização ⚠
~25/sem
≥35/sem
RISCO
Gargalo conhecido. Ampliar equipe ou reduzir escopo até reta final.
P5.2 Resposta a ataque
~2/sem rotina
10+/sem fase final
CRÍTICO
Despreparado para fase final. Plantão 24/7 a partir de ago/26.
P5.3 Fact-check
~10/dia
≥20/dia fase final
RISCO
Treinar segundo curador. Histórico de erros (frota ônibus, CVLI).
P3.3 Visita territorial
1-2/sem
≥3/sem fase final
RISCO
Limitada pela agenda do candidato. Compensar com proporcionais NOVO.
P3.4 Cadastro
~50/evento
>50/evento
OK
Mitigar evasão. Mensagem de boas-vindas em 24h.
P4.1 Pesquisa mensal
1 onda/mês
2 ondas/mês últimos 90d
RISCO
Custo dobra. Negociar contrato antes da intensificação.
NOVO · Kiko Caputo17
Governança · Parte 3
Ciclo PDCA · melhoria contínua
Plan-Do-Check-Act aplicado mensalmente, não trimestralmente. Em campanha de ~5 meses, cada mês é uma rodada inteira — aprendizado tem que virar ajuste antes do mês seguinte.
P
Plan
Planejar
Início do mês · M1 conselho estratégico
Reposicionamento, prioridades, calendário, OKRs mensais, calibragem dos 6 frames de mensagem.
War room transforma desvios em ajustes. O que funcionou vira padrão; o que falhou vira processo melhorado. Realimenta Plan.
POR QUE MENSALTrimestre é longo demais para esta janela. Em 5 meses, ciclo trimestral entrega só 1 rodada antes do voto — ciclo mensal entrega 5, e a 5ª já está calibrada com aprendizado das 4 anteriores.
NOVO · Kiko Caputo18
Bloco 5 · Mensuração
KPIs estratégicos em 4 níveis
Dashboard mestre com métricas estratégicas (resultado), operacionais (esforço), qualidade (saúde do processo) e antiestratégicas (riscos).
Estratégico
30%+
intenção de voto 1º turno (meta out/26)
Estratégico
85%+
reconhecimento de nome no DF
Estratégico
+%
saldo aprovação positiva − negativa
Operacional
35/sem
peças de conteúdo veiculadas (M2)
Operacional
≥1/sem
RA prioritária visitada (M3)
Operacional
1/mês
pesquisa quanti DF (M4)
Qualidade
< 4h
tempo de resposta a ataque (P5.2)
Antiestratégico
0
erro de dado público (P5.3)
NOVO · Kiko Caputo19
06
Bloco 6
Operação no dia-a-dia
Agenda semanal · rituais de equipe · templates operacionais · calendário macro.
NOVO · Kiko Caputo20
Ritmo da semana
Agenda semanal padrão
Matriz dia × área. Cada célula = entrega obrigatória da área no dia. Marcos críticos em laranja. Fim de semana com fundo cinza.
ÁREA · ATIVIDADES
SEG
TER
QUA
QUI
SEX
SÁB
DOM
🎙️
CANDIDATO
Kiko
9hwar roomPMRA prioritária
AMcaminhadaPMentrevista · live
AMvisita técnicaPMreunião líderes
AMagenda RAPMlive mensal
AMrevisão semanaPMevento setorial
Bezerrão · evento identitário
descanso · plantão simbólico
🧠
M1
Inteligência
7hbriefing9hlinha mestre da semana
7hbriefing
7hbriefing
7hbriefingPMdossiê adversários
7hbriefingPMrecap semanal
plantão briefing
plantão (1 analista)
🎬
M2
Comunicação
AMconteúdo diaPMroteirização
AMconteúdo diaPMgravação reels
AMconteúdo diaPManálise métricas
AMconteúdo diaPMpreparar live
AMconteúdo diaPMrelatório semana
post + stories evento
stories rotina
🗺️
M3
Mobilização
AMbrief RAPMfollow-up líderes
AMpré-evento T-72h
AMapoio visita KikoPMcadastros
AMCONSEG · CDL
AMapoio eventoPMrecap territorial
evento de campo
—
📊
M4
Pesquisa
PMmétricas war room
PManálise digital
PManálise adversário
PMcoleta tracking
PMtracking semanal
—
—
⚖️
M5
Governança
9hconduzir war roomPMdistribuir linha mestre
fact-check + plantão
fact-check + plantão
fact-check + plantão
PMfechamento semana
plantão resposta
plantão (escala)
⚠ Em fase final (T-90 dias): plantão 24/7 em M5, duas pesquisas/mês em M4 e dobrar conteúdo de M2 (≥45 peças/sem).
NOVO · Kiko Caputo21
Cadências sagradas
Rituais de equipe · 3 ciclos encadeados
Os 3 rituais que mantêm o time alinhado. Sem cancelamento exceto em crise grave. Cada ritual alimenta o próximo: o diário detecta, o semanal corrige, o mensal recalibra.
DIÁRIO · 15 min8h45
Stand-up matinal
Todos os dias úteis · presença obrigatória dos 5 coords
Toda segunda · kick-off da semana · core + convidados táticos
1Linha mestre da semana (tema único)
2Calendário coordenado entre áreas
3Ataque ofensivo · ângulos a explorar
4Defesa · pontos de exposição
5Métricas · semana anterior
6Riscos + ata + decisões com dono/prazo
Saída: ata distribuída em < 2h · linha mestre comunicada
MENSAL · 3hM1
Conselho estratégico
Início de cada mês · Kiko + coords + conselho · estratégia macro
1Pesquisa quanti do mês (M4)
2Análise de OKRs · executado × planejado
3Reposicionamento (se necessário)
4Calendário próximo mês
5Dossiê adversários atualizado
6Capacidade e gargalos
73 prioridades do mês
Saída: OKRs do mês + plano calibrado para Plan do PDCA
DIÁRIO→SEMANAL→MENSAL
Cascata de aprendizado: o diário detecta o desvio · o semanal corrige a execução · o mensal recalibra o plano. Pular qualquer um quebra a cadeia — desvios se acumulam até virar crise.
NOVO · Kiko Caputo22
Modelos prontos
3 templates operacionais
Documentos canônicos da operação. Copiar e preencher. Garantem padrão de qualidade independente de quem produz — operação não pode depender de talento individual.
TEMPLATE 1PDF + WhatsApp
Briefing matinal
7hPara: Kiko1 páginaleitura 3'
📄 Estrutura · 6 blocos
1.Narrativa do dia
2.Clipping · 3 destaques
3.Adversários 24h
4.Agenda do dia
5.Frase-âncora
6.Riscos top 3
Quem produz: M2 (conteúdo + clipping) · Cadência: diária
TEMPLATE 2Documento
Ata war room
SEG após 9hPara: time coredistrib. <2h
📄 Estrutura · 8 seções
1.Presentes / ausentes
2.Linha mestre
3.Calendário coord.
4.Ataque ofensivo
5.Defesa · exposição
6.Métricas semana
7.Riscos
8.Decisões · dono · prazo
Quem produz: M1 (estratégia) · Cadência: semanal
TEMPLATE 3WhatsApp
Fechamento do dia
22hPara: Kiko + war room5 pontos
💬 Estrutura · 5 linhas
✅Rodou bem
⚠️Rodou mal
📊Métricas-chave 24h
🥊Adversário do dia
📅Top 3 amanhã
Quem produz: Coord. geral (M1) · Cadência: diária
NOVO · Kiko Caputo23
Horizonte completo
Calendário macro · 5 meses até a eleição
4 fases com intensidade crescente. Janela curta exige cadência intensiva desde o primeiro mês. Marcos imóveis em laranja.
NOVO · Kiko Caputo24
Onde tudo isso vive
Portal estratégico · toda a inteligência da campanha em um lugar
Portal navegável com 85+ documentos de inteligência — incluindo dossiê + one pager das 35 RAs do DF. Plano, processos, território e briefings em uma URL única. O time inteiro encontra o que precisa, quando precisa.
🔒https://portal.kikocaputo.tech/portal_kiko.html
Acesso direto
85+
documentos
7
categorias
35 / 35
RAs cobertas
70+
materiais por RA
~5
meses até eleição
⚙️1
Sistema de gestão
App de gestão · CRM eleitores
Mapa real DF · hierarquia · TSE 2022
🎯5
Estratégia & Operação
Dossiê master · BPM · SIPOC · RACI
Flywheel + axiológico
Ecossistema NOVO · hub & spoke
Planejamento 3 níveis
Mapeamento processos
📋2
Plano & Identidade
Plano de governo · 6 eixos · 35 RAs
Perfil axiológico · Schwartz
🗺️35
Dossiês territoriais
1 dossiê por RA · todas as 35
6 eixos · TSE 2022 · adversários
Tag · Planaltina · Gama · Ceilândia…
📑4+
Briefings de reunião
HRC Ceilândia · saúde
Tag · mobilidade + segurança
Planaltina · 9 pautas
Bezerrão · dia de jogo
📄35
One pagers A4
1 one pager por RA · todas as 35
Print-ready · A4 condensado
Quick stats · propostas · frases-bomba
💾2
Dados oficiais
TSE 2022 · 1.655.416 votos
35 RAs · seed JSON
COBERTURA TOTAL35 dossiês + 35 one pagers = 70 materiais RA-específicos, somados aos briefings de reunião, plano de governo, dossiê master, flywheel e dados oficiais. Cobertura completa do DF — qualquer agenda em qualquer RA já tem material de inteligência pronto para abrir no celular.
NOVO · Kiko Caputo25
Como executamos
GePro · sistema de gestão das ações da campanha
Inteligência sem execução vira PDF na gaveta. GePro é onde plano vira ação rastreável — kanban, plano de ação e gantt em um único sistema, todas as áreas (M1-M5) operando na mesma plataforma.
🔒https://gepro.kikocaputo.tech
Sistema vivo
📋
Kanban
Tarefas em fluxo · 3 estados · WIP
📊
Diagrama de Gantt
Timeline · dependências · marcos
✅
Planos de ação
Ação · dono · prazo · status
🎯
OKRs + KPIs
Mensais · ligados ao PDCA
📋 KanbanFLUXO
A fazer4
Visita Ceilândia
M3 · D+3
Reel pesquisa
M2 · D+1
Card resposta
M5 · hoje
Em curso3
Briefing 7h
M2 · 6h45
Tracking sem.
M4 · sex
Ata war room
M1 · <2h
Concluído12
Post tema 1
M2 · ✓
Evento Gama
M3 · ✓
Dossiê Tag
M1 · ✓
📊 Diagrama de GanttTIMELINE
M1 · PlanoM1
M2 · ConteúdoM2
M3 · TerritórioM3
M4 · DadosM4
M5 · RespostaM5
⚑ Reta final★
MaiJunJulAgo/SetOut
✅ Plano de açãoRASTREÁVEL
Cadastrar 500 eleitores no CRM
M3 · Coord. território
Feito
Produzir 35 peças semana 3
M2 · Coord. conteúdo
Curso
Pesquisa quanti mensal
M4 · Coord. dados
Curso
Visitar 3 RAs prioritárias
M3 · Kiko + território
A fazer
Calibrar 6 frames de mensagem
M1 · Coord. geral
A fazer
Dossiê adversários · atualizar
M4 · Coord. dados
A fazer
INTEGRA TUDOCada ação no GePro tem dono (RACI), prazo (gantt), status (kanban) e métrica (OKR). War room semanal abre o GePro · stand-up diário olha o kanban · conselho mensal revisa o gantt. É a versão executável de tudo que apresentamos até aqui.